当協議会は個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、 皆様からの信頼を得るために、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、 以下の個人情報保護方針を制定し遵守します。
1.個人情報の取得
当協議会では、事業の実施に際し、製品・サービスの提供等を円滑に行うために、必要な範囲で皆様の個人情報を取得することがあります。 取得する場合には、皆様の個人情報の利用目的を明示いたします。取得する個人情報は、業務の目的の範囲内とします。また取得するに当たっては、適法かつ公正な手段により行います。
2.個人情報の管理について
当協議会が皆様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。 また、個人情報への不正アクセス、及び個人情報の漏えい、滅失又は毀損等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、皆様の個人情報の適正管理に努めます。
当協議会は、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、不正な利用がなされないように厳重に管理します。
当協議会は、皆様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。 この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます。）を選定し、 委託契約等において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、皆様の個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、業務委託先への適切な管理を実施します。
3.個人情報の利用・利用目的
当協議会が取得した個人情報の利用は、利用目的の達成のために必要な範囲に限ります。
当協議会は、皆様の個人情報を以下の目的に利用いたします。
- 当協議会のセミナーのご案内
- 各種お問い合わせをいただいた際の調査・ご回答
- ご入会のお申込みに関する各種ご連絡・ご請求
- 当協議会が設置する委員会の委員、講師、審査員等の運営管理
- 当協議会の会員制度に基づく会員管理
4.個人情報の提供
当協議会は、皆様の個人情報を、皆様ご自身の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合、 その他個人情報保護法等の法令に基づく場合には、皆様ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
5.個人情報の開示、訂正等及び利用停止等
当協議会は、皆様が自らの個人情報の開示（利用目的の通知も含みます。）のご要望がある場合は、所定の手続きを行っていただければ、 当協議会の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害する恐れのある場合、 その他個人情報保護法等の法令に基づく場合を除き、個人情報保護法に従い、遅滞なくこれを皆様に開示します。
6.当協議会内部体制の整備
当協議会は、この個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する規程を整備し、役職員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、皆様の個人情報の適正管理に努めます。
2018年1月5日
単回医療機器再製造推進協議会